La presente política de privacidad (la “Política”) describe, con carácter informativo y de forma general, cómo CAR-ID trata determinados datos personales y datos técnicos cuando accedes, te registras o utilizas el servicio, sus funcionalidades y sus páginas relacionadas (conjuntamente, el “Servicio”).
A día de hoy, CAR-ID no utiliza cookies de marketing/publicidad ni mecanismos equivalentes orientados a segmentación publicitaria. En caso de cambios relevantes, esta Política se actualizará y se reflejará en la fecha indicada al inicio.
- 1) Responsable y canal de contacto
- 2) Alcance, definiciones y lectura práctica
- 3) Categorías de datos que tratamos
- 4) Finalidades del tratamiento
- 5) Base jurídica y criterios de licitud
- 6) Destinatarios, proveedores y acceso por terceros
- 7) Transferencias internacionales
- 8) Cookies, almacenamiento local y tecnologías similares
- 9) Contenido público, visibilidad y responsabilidad del usuario
- 10) Conservación y supresión
- 11) Derechos de las personas usuarias
- 12) Seguridad, decisiones automatizadas y cambios
1) Responsable y canal de contacto
CAR-ID es el responsable del tratamiento de los datos descritos en esta Política, en la medida en que dichos datos se traten para operar el Servicio. CAR-ID pone a disposición un canal único de comunicación para solicitudes relacionadas con privacidad a través de la página Contacto.
Nota: Este canal se utiliza para gestionar solicitudes razonables y verificables. CAR-ID podrá requerir información adicional estrictamente necesaria para confirmar la identidad del solicitante o para comprender y tramitar la solicitud.
2) Alcance, definiciones y lectura práctica
Esta Política aplica al uso del Servicio y a las páginas vinculadas o integradas que CAR-ID gestione. A efectos interpretativos: (i) “Datos personales” son aquellos que identifican o pueden identificar a una persona (directa o indirectamente); (ii) “Tratamiento” incluye cualquier operación sobre datos (recogida, registro, almacenamiento, consulta, uso, comunicación, supresión, etc.); y (iii) “Usuario” es quien accede o utiliza el Servicio.
CAR-ID procura aplicar principios de minimización: se tratan únicamente los datos que, en cada momento, resulten razonablemente necesarios para prestar el Servicio, mantener su integridad y seguridad, y cumplir obligaciones legales cuando existan.
3) Categorías de datos que tratamos
Las categorías de datos pueden variar según el uso que hagas del Servicio, pero, de forma general, pueden incluir:
3.1 Datos de cuenta
- Datos de registro y acceso: email y datos necesarios para gestionar autenticación, inicio de sesión y seguridad.
- Datos de comunicación: información que facilites al contactar con soporte (si procede).
3.2 Datos del vehículo y del contenido que aportas
- Matrícula: utilizada para evitar registros duplicados de un mismo vehículo dentro del Servicio.
- Información del vehículo: datos del coche que decidas guardar (mantenimiento, mejoras u otros campos que habilite el Servicio).
- Archivos y contenido: imágenes u otros archivos que subas voluntariamente.
3.3 Datos técnicos mínimos
- Registros técnicos: eventos de seguridad, diagnóstico y funcionamiento (por ejemplo, actividad necesaria para prevenir abuso o resolver incidencias).
- Datos de dispositivo/navegación: información técnica mínima (p. ej., tipo de navegador, idioma, configuración) cuando sea necesaria para renderizar y asegurar el Servicio.
CAR-ID no solicita información especialmente sensible para operar el Servicio. Si voluntariamente incluyes datos sensibles en textos o imágenes, lo haces bajo tu responsabilidad y con plena conciencia de su posible exposición según la configuración de visibilidad que elijas.
4) Finalidades del tratamiento
CAR-ID trata datos para finalidades legítimas y proporcionadas vinculadas al Servicio, incluyendo:
- Prestación y operación: permitir registro, acceso, uso de funcionalidades, y correcta prestación del Servicio.
- Integridad del sistema: evitar duplicidades de vehículos y preservar coherencia de datos.
- Seguridad: prevención y detección de abuso, fraude, accesos no autorizados, y protección de la infraestructura.
- Soporte: atender solicitudes y comunicaciones enviadas por el canal de Contacto.
- Mejora técnica: mantenimiento, depuración, y mejora del rendimiento y estabilidad.
- Cumplimiento: atender obligaciones legales aplicables y requerimientos válidos de autoridades competentes cuando proceda.
5) Base jurídica y criterios de licitud
CAR-ID trata datos conforme a las bases legales aplicables según la jurisdicción del usuario y el contexto del tratamiento. Donde resulte de aplicación normativa equivalente al RGPD (UE/EEE), las bases pueden incluir:
- Ejecución del servicio: tratamiento necesario para prestar lo solicitado por el usuario.
- Interés legítimo: tratamiento necesario para seguridad, prevención de abuso, y fiabilidad operativa, ponderando derechos del usuario.
- Obligación legal: cuando exista un deber normativo aplicable.
- Consentimiento: únicamente cuando una funcionalidad requiera consentimiento y este sea recabado de forma válida.
CAR-ID procurará usar la base jurídica más adecuada y menos intrusiva para cada tratamiento, ajustando el alcance y la conservación a lo estrictamente necesario.
6) Destinatarios, proveedores y acceso por terceros
CAR-ID no vende datos personales. Para operar el Servicio, CAR-ID puede apoyarse en proveedores de infraestructura, alojamiento, autenticación, almacenamiento, distribución de contenido y seguridad. Tales proveedores actúan bajo acuerdos y condiciones de confidencialidad y seguridad, y acceden a datos únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios.
CAR-ID puede divulgar datos si es razonablemente necesario para: (i) proteger la seguridad del Servicio o de terceros; (ii) investigar abuso o incidentes; (iii) cumplir una obligación legal válida; o (iv) hacer valer derechos o defenderse ante reclamaciones, siempre con criterios de necesidad y proporcionalidad.
7) Transferencias internacionales
Dado que algunos proveedores operan globalmente, ciertos tratamientos pueden implicar transferencia o acceso a datos desde países distintos al del usuario. Cuando sea exigible por la normativa aplicable (por ejemplo, UE/EEE), CAR-ID procurará apoyarse en mecanismos legales adecuados (como cláusulas contractuales u otros instrumentos reconocidos).
8) Cookies, almacenamiento local y tecnologías similares
CAR-ID utiliza únicamente tecnologías técnicas necesarias para el funcionamiento del Servicio (por ejemplo, mantener sesión, recordar preferencias, y proteger contra abuso). Estas tecnologías pueden incluir cookies técnicas o mecanismos equivalentes (como almacenamiento local del navegador) que, por su naturaleza, no están orientados a publicidad ni segmentación.
Si en el futuro se incorporan tecnologías adicionales (por ejemplo, analítica o medición), se informará y, cuando sea exigible, se solicitará la configuración/consentimiento correspondiente antes de su activación.
9) Contenido público, visibilidad y responsabilidad del usuario
El Servicio puede permitir que parte de la información asociada a un vehículo o perfil sea visible públicamente cuando el usuario lo habilita (por ejemplo, mediante enlaces compartidos o páginas públicas). En tal caso, la información configurada como “pública” podrá ser accesible por terceros y potencialmente indexable por motores de búsqueda, de acuerdo con el funcionamiento normal de Internet.
El usuario es responsable de decidir qué información publica y de evitar incluir datos personales propios o de terceros que no desee hacer públicos. CAR-ID no puede garantizar la eliminación inmediata de copias almacenadas por terceros (p. ej., cachés externas) una vez que un contenido se haya hecho público.
10) Conservación y supresión
CAR-ID conserva datos durante el tiempo necesario para: (i) mantener la cuenta activa y prestar el Servicio; (ii) cumplir obligaciones legales aplicables; y/o (iii) mantener la seguridad e integridad del Servicio (por ejemplo, para prevenir abuso o gestionar incidentes). Una vez que los datos dejan de ser necesarios, CAR-ID aplicará medidas razonables para su supresión o anonimización, según proceda.
Puedes solicitar eliminación de cuenta y datos mediante Contacto. CAR-ID podrá conservar información limitada cuando sea razonablemente necesario por motivos de seguridad, cumplimiento o defensa frente a reclamaciones.
11) Derechos de las personas usuarias
Dependiendo de tu ubicación, podrías disponer de derechos respecto de tus datos (por ejemplo: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad u otros). Puedes ejercerlos mediante Contacto. CAR-ID podrá solicitar información adicional para verificar la solicitud y responderá en plazos razonables conforme a la normativa aplicable.
En jurisdicciones donde exista autoridad de control competente, podrías tener derecho a presentar reclamación ante dicha autoridad.
12) Seguridad, decisiones automatizadas y cambios
CAR-ID aplica medidas técnicas y organizativas razonables orientadas a proteger datos frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida. No obstante, ningún sistema es infalible y el usuario reconoce que la seguridad absoluta no existe.
CAR-ID no adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos legales o significativamente similares sobre el usuario, en el sentido generalmente reconocido por normativa de protección de datos.
CAR-ID puede actualizar esta Política para reflejar cambios legales, técnicos u operativos. La versión vigente será la publicada en esta página, y la fecha de “Última actualización” reflejará el momento de dicha revisión.
This privacy policy (the “Policy”) explains, in general terms, how CAR-ID processes certain personal data and technical data when you access, register for, or use the service and its related pages (collectively, the “Service”).
As of today, CAR-ID does not use marketing/advertising cookies or equivalent ad-tracking technologies. If material changes occur, this Policy will be updated and the “Last updated” date will reflect the change.
- 1) Controller and contact channel
- 2) Scope, definitions, and practical reading
- 3) Categories of data we process
- 4) Purposes of processing
- 5) Legal bases and lawfulness
- 6) Recipients, service providers, and third-party access
- 7) International transfers
- 8) Cookies, local storage, and similar technologies
- 9) Public content, visibility, and user responsibility
- 10) Retention and deletion
- 11) Your rights
- 12) Security, automated decisions, and changes
1) Controller and contact channel
CAR-ID is the controller of the processing activities described in this Policy to the extent such processing is performed to operate the Service. CAR-ID provides a single communication channel for privacy-related requests via Contact.
Note: This channel is used to handle reasonable, verifiable requests. CAR-ID may request limited additional information to confirm identity and/or properly understand and process a request.
2) Scope, definitions, and practical reading
This Policy applies to the Service and to the pages CAR-ID operates. For interpretation purposes: (i) “Personal data” means information that identifies or can reasonably identify an individual; (ii) “Processing” includes any operation performed on data (collection, storage, use, disclosure, deletion, etc.); and (iii) “User” refers to anyone who accesses or uses the Service.
CAR-ID aims to follow data minimization principles: we process only what is reasonably necessary to provide the Service, maintain its integrity and security, and comply with applicable legal obligations when they exist.
3) Categories of data we process
Data categories may vary depending on how you use the Service. In general, they may include:
3.1 Account data
- Registration and access data: email and information necessary to manage authentication, sign-in, and security.
- Communications: information you submit when contacting support (if applicable).
3.2 Vehicle data and user-submitted content
- License plate: used to prevent duplicate vehicle registrations within the Service.
- Vehicle information: details you choose to store (maintenance, modifications, and other supported fields).
- Files and content: images or other files you voluntarily upload.
3.3 Minimal technical data
- Technical logs: security, diagnostics, and operational events needed to prevent abuse and resolve issues.
- Device/browser data: limited technical information (e.g., browser type, language) when needed to render and protect the Service.
CAR-ID does not require sensitive personal data to operate the Service. If you voluntarily include sensitive information in text or images, you do so at your own discretion and risk, especially where visibility is set to public.
4) Purposes of processing
CAR-ID processes data for legitimate and proportionate purposes connected to the Service, including:
- Provision and operation: enabling registration, access, features, and general operation.
- System integrity: preventing duplicate vehicles and maintaining data consistency.
- Security: preventing and detecting abuse, fraud, unauthorized access, and protecting infrastructure.
- Support: handling requests submitted via the Contact channel.
- Technical improvement: maintenance, debugging, stability, and performance improvements.
- Compliance: meeting applicable legal requirements and valid requests by competent authorities where necessary.
5) Legal bases and lawfulness
CAR-ID processes data based on the legal grounds available under applicable law and the context of processing. Where GDPR-like rules apply (e.g., EU/EEA), legal bases may include:
- Performance of a service: processing necessary to provide what you request.
- Legitimate interests: processing necessary for security and operational reliability, balanced against user rights.
- Legal obligation: processing required by applicable law.
- Consent: only where a feature requires valid consent and such consent is obtained.
CAR-ID aims to rely on the most appropriate and least intrusive legal basis for each processing activity.
6) Recipients, service providers, and third-party access
CAR-ID does not sell personal data. To operate the Service, CAR-ID may use technical providers for infrastructure, hosting, authentication, storage, content delivery, and security. These providers process data only as needed to deliver their services, under confidentiality and security obligations.
CAR-ID may disclose data when reasonably necessary to: (i) protect the Service or others; (ii) investigate abuse; (iii) comply with a valid legal obligation; or (iv) enforce rights or defend against claims, subject to proportionality.
7) International transfers
Because some providers operate globally, certain processing may involve access to data from countries other than yours. Where required by applicable law (e.g., EU/EEA), CAR-ID seeks to use appropriate legal safeguards (such as contractual clauses or other recognized mechanisms).
8) Cookies, local storage, and similar technologies
CAR-ID uses only technical technologies necessary for operation (e.g., session, preferences, and anti-abuse protection). These may include essential cookies or equivalent mechanisms (such as browser local storage) and are not intended for advertising.
If additional technologies are introduced in the future (for example, analytics), CAR-ID will provide notice and, where required, request the appropriate configuration/consent before activation.
9) Public content, visibility, and user responsibility
The Service may allow certain vehicle/profile information to be publicly visible when enabled by the user (for instance, via shared links or public pages). Public content may be accessible to third parties and may be indexed by search engines, consistent with how the Internet normally works.
You are responsible for deciding what you publish and for avoiding posting personal data (yours or others’) you do not want to make public. CAR-ID cannot guarantee immediate removal of copies stored by third parties (e.g., external caches) once content has been made public.
10) Retention and deletion
CAR-ID retains data for as long as needed to: (i) keep your account active and provide the Service; (ii) meet applicable legal obligations; and/or (iii) maintain security and integrity (e.g., prevent abuse or handle incidents). When data is no longer necessary, CAR-ID takes reasonable steps to delete or anonymize it, as appropriate.
You may request account/data deletion via Contact. CAR-ID may retain limited information where reasonably necessary for security, compliance, or defense against claims.
11) Your rights
Depending on your location, you may have rights regarding your data (e.g., access, correction, deletion, objection, restriction, portability, or others). You can submit requests via Contact. CAR-ID may request additional information to verify and process the request and will respond within reasonable timeframes as required by applicable law.
Where a competent supervisory authority exists under applicable law, you may have the right to lodge a complaint with that authority.
12) Security, automated decisions, and changes
CAR-ID applies reasonable technical and organizational measures intended to protect data against loss, unauthorized access, alteration, or improper disclosure. However, no system is perfectly secure and absolute security cannot be guaranteed.
CAR-ID does not make decisions based solely on automated processing that produce legal effects or similarly significant effects on users, in the commonly recognized sense under data protection laws.
CAR-ID may update this Policy to reflect legal, technical, or operational changes. The current version is the one posted on this page, and the “Last updated” date will reflect the revision.